Trong khám sức khỏe định kỳ của doanh nghiệp, xét nghiệm cung cấp những chỉ số cần thiết để hỗ trợ đánh giá sức khỏe tổng thể của người lao động. Với những doanh nghiệp có số lượng lớn nhân sự, quá trình xét nghiệm cần được chuẩn bị từ danh mục xét nghiệm, hướng dẫn trước lấy mẫu đến định danh, bảo quản, vận chuyển và trả kết quả.

Vậy doanh nghiệp cần chuẩn bị gì để quá trình lấy mẫu và xét nghiệm diễn ra thuận lợi, chính xác và hạn chế phát sinh trong ngày khám?

Doanh nghiệp nên lựa chọn danh mục xét nghiệm nào cho phù hợp để khám sức khỏe?

Tùy theo nội dung khám và nhu cầu, doanh nghiệp có thể lựa chọn các nhóm xét nghiệm như huyết học, đường huyết, chức năng gan, chức năng thận, mỡ máu, phân tích nước tiểu hoặc các xét nghiệm khác theo chỉ định chuyên môn.

Tuy nhiên, không phải doanh nghiệp nào cũng cần một danh mục xét nghiệm giống nhau. Việc lựa chọn nên dựa trên cơ cấu nhân sự, độ tuổi, đặc thù công việc, môi trường làm việc và nhu cầu theo dõi sức khỏe.

Vì vậy, thay vì chỉ lựa chọn gói xét nghiệm dựa trên số lượng hạng mục hoặc chi phí, doanh nghiệp nên trao đổi với đơn vị chuyên môn để xây dựng danh mục phù hợp với đối tượng người lao động của mình.

Doanh nghiệp cần chuẩn bị gì trước ngày lấy mẫu xét nghiệm khám sức khỏe?

Một trong những yếu tố ảnh hưởng đến quá trình lấy mẫu là người lao động chưa được hướng dẫn đầy đủ trước ngày khám sức khỏe .

Doanh nghiệp nên thống nhất trước với đơn vị xét nghiệm về danh mục xét nghiệm và yêu cầu chuẩn bị đối với từng nhóm xét nghiệm. Một số xét nghiệm máu có thể yêu cầu người thực hiện nhịn ăn trong khoảng thời gian nhất định hoặc kiêng cữ thành phần nào đó.

Vì vậy, thông tin hướng dẫn cần được gửi đến người lao động trước ngày khám, bao gồm thời gian lấy mẫu, yêu cầu ăn uống và những lưu ý cần thực hiện.

Nếu người lao động đang sử dụng thuốc hoặc có tình trạng sức khỏe đặc biệt, việc có cần điều chỉnh thuốc trước xét nghiệm hay không cũng nên được trao đổi với nhân viên y tế hoặc bác sĩ, thay vì tự ý ngưng sử dụng thuốc.

Cần chuẩn hóa các thông tin của người lao động

Với chương trình có số lượng người khám lớn, việc định danh chính xác người được lấy mẫu là một bước vô cùng quan trọng.

Doanh nghiệp nên chuẩn bị danh sách nhân sự và thống nhất trước phương thức đối chiếu thông tin với đơn vị xét nghiệm. Các thông tin như họ tên, ngày sinh, giới tính hoặc mã nhân viên có thể được sử dụng tùy theo quy trình của từng đơn vị. Việc chuẩn hóa thông tin từ trước giúp quá trình tiếp nhận nhanh hơn và hạn chế nguy cơ nhầm lẫn giữa người lao động và mẫu xét nghiệm.

Lấy mẫu xét nghiệm tại điểm doanh nghiệp cần lưu ý gì?

Đối với doanh nghiệp có đông nhân sự, tổ chức lấy mẫu ngay tại nơi làm việc có thể giúp người lao động thuận tiện hơn và giảm thời gian di chuyển.

Để quá trình này diễn ra thuận lợi, doanh nghiệp và đơn vị xét nghiệm cần thống nhất trước về khu vực lấy mẫu, số lượng người dự kiến, cách phân luồng, phương án tiếp nhận và bàn giao mẫu.

Toàn bộ quy trình có thể được hiểu theo chuỗi:

Tiếp nhận thông tin → định danh → lấy mẫu → bảo quản → vận chuyển → phân tích tại phòng xét nghiệm → kiểm tra kết quả → trả kết quả.

Việc thống nhất quy trình từ đầu giúp các bên chủ động hơn trong ngày triển khai và hạn chế những phát sinh không cần thiết.

Sau khi lấy mẫu xét nghiệm, doanh nghiệp cần quan tâm điều gì?

Sau khi hoàn tất lấy mẫu, doanh nghiệp nên thống nhất trước với đơn vị xét nghiệm về thời gian dự kiến trả kết quả, hình thức nhận kết quả và đầu mối hỗ trợ khi có phát sinh.

Với chương trình có số lượng người khám lớn, việc có kế hoạch trả kết quả rõ ràng giúp doanh nghiệp chủ động hơn trong công tác tổng hợp và theo dõi toàn bộ chương trình khám.

Bên cạnh đó, thông tin kết quả xét nghiệm cần được quản lý phù hợp, đảm bảo dữ liệu sức khỏe của người lao động được sử dụng đúng mục đích và theo các quy định liên quan.

DIAN LAB đồng hành cùng doanh nghiệp trong quy trình xét nghiệm khám sức khỏe 

Đối với chương trình khám sức khỏe doanh nghiệp, chất lượng xét nghiệm không chỉ phụ thuộc vào quá trình phân tích tại phòng xét nghiệm mà còn liên quan đến toàn bộ từ khâu chuẩn bị đến khâu trả kết quả.

Tùy theo quy mô nhân sự và đặc thù của từng doanh nghiệp, DIAN LAB có thể phối hợp xây dựng phương án triển khai phù hợp thay vì áp dụng một mô hình cố định.

Đối với doanh nghiệp có nhu cầu tổ chức khám tại nơi làm việc, DIAN LAB cũng có thể phối hợp lấy mẫu tại địa điểm do doanh nghiệp đề xuất, giúp người lao động thuận tiện hơn và hỗ trợ doanh nghiệp chủ động trong quá trình tổ chức. Doanh nghiệp liên hệ với DIAN LAB để trao đổi trước về danh mục xét nghiệm, quy trình lấy mẫu, thời gian nhận mẫu, thời gian trả kết quả và phương án phối hợp khi có phát sinh.

Liên hệ với DIAN LAB để được tư vấn và xây dựng gói khám phù hợp cho doanh nghiệp phù hợp nhất

Điện thoại: (028) 88845566
Email: clinic-lab@dian-lab.com
Địa chỉ: 96 – 96B Bạch Đằng 2, Phường Tân Sơn Hòa, TP. Hồ Chí Minh, Việt Nam

Tài liệu tham khảo:

-Bộ Y tế. Thông tư số 32/2023/TT-BYT ngày 31/12/2023 quy định chi tiết một số điều của Luật Khám bệnh, chữa bệnh.

-Bộ Y tế. Công văn số 3401/BYT-KCB năm 2026 về hướng dẫn chuyên môn khám sức khỏe định kỳ.

Bộ Y tế. Phụ lục XXIV, XXV ban hành kèm theo Thông tư 32/2023/TT-BYT về nội dung khám sức khỏe và khám chuyên khoa phụ sản trong khám sức khỏe định kỳ.

-World Health Organization (WHO). Laboratory Quality Management System – Sample Collection, Preservation and Transport.