Khám sức khỏe định kỳ cho nhân viên được xem là chế độ phúc lợi mà doanh nghiệp có thể lựa chọn triển khai hoặc không. Tuy nhiên, theo quy định hiện hành, tổ chức khám sức khỏe định kỳ cho người lao động là trách nhiệm của người sử dụng lao động, không đơn thuần là một chính sách đãi ngộ tự nguyện.

Vậy doanh nghiệp phải tổ chức khám sức khỏe cho nhân viên bao lâu một lần? Những quy định nào đang áp dụng và doanh nghiệp có thể tối ưu chương trình khám như thế nào?

Doanh nghiệp có phải bắt buộc khám sức khỏe cho nhân viên?

Theo Điều 21 Luật An toàn, vệ sinh lao động số 84/2015/QH13, người sử dụng lao động có trách nhiệm tổ chức khám sức khỏe định kỳ cho người lao động ít nhất 01 lần mỗi năm.

Đối với một số nhóm lao động đặc thù, việc khám sức khỏe cần được thực hiện ít nhất 06 tháng một lần, bao gồm:

-Người làm ngành nghề, công việc nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm

-Người lao động là người khuyết tật

-Người lao động ngoài độ tuổi lao động

Bên cạnh đó, lao động nữ phải được khám chuyên khoa phụ sản khi thực hiện khám sức khỏe định kỳ. Người làm việc trong môi trường có yếu tố nguy cơ gây bệnh nghề nghiệp cũng cần được khám phát hiện bệnh nghề nghiệp theo quy định.

Về quy trình và nội dung khám, theo Thông tư 32/2023/TT-BYT của Bộ Y tế, việc khám sức khỏe định kỳ được thực hiện theo nội dung trong sổ khám sức khỏe định kỳ và tại cơ sở khám bệnh, chữa bệnh đáp ứng các điều kiện chuyên môn theo quy định.

Chi phí khám sức khỏe cho người lao động do người sử dụng lao động (doanh nghiệp) chi trả. Khoản chi này có thể được tính vào chi phí được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế nếu đáp ứng các điều kiện theo quy định của pháp luật về thuế thu nhập doanh nghiệp.

Như vậy, khám sức khỏe định kỳ không nên chỉ được xem là hoạt động thực hiện khi nhân viên có dấu hiệu bất thường về sức khỏe. Đây là trách nhiệm cần được doanh nghiệp chủ động đưa vào kế hoạch nhân sự và ngân sách hằng năm.

Để chương trình khám mang lại giá trị thực tế hơn, doanh nghiệp cũng có thể phối hợp với đơn vị y tế xây dựng danh mục khám và xét nghiệm phù hợp dựa trên độ tuổi, giới tính, đặc thù công việc, môi trường lao động và các yếu tố nguy cơ của từng nhóm nhân viên, thay vì áp dụng một gói giống nhau cho toàn bộ doanh nghiệp.

Doanh nghiệp có thể bị xử phạt nếu không tổ chức khám sức khỏe cho nhân viên

Theo Điều 7 Nghị định 283/2026/NĐ-CP, mức phạt tiền đối với tổ chức bằng 02 lần mức phạt đối với cá nhân. Do đó, đối với doanh nghiệp là tổ chức, mức xử phạt có thể tương ứng 2–6 triệu đồng đối với mỗi người lao động bị vi phạm, với tổng mức phạt tối đa có thể lên tới 150 triệu đồng.

Ngoài hình thức xử phạt, doanh nghiệp còn có thể bị buộc tổ chức khám sức khỏe, khám phát hiện bệnh nghề nghiệp cho người lao động theo quy định. Trường hợp người lao động đã tự thực hiện việc khám, người sử dụng lao động có thể bị buộc thanh toán chi phí khám cho người lao động.

Vì sao khám sức khỏe cho nhân viên là một khoản đầu tư đúng đắn cho doanh nghiệp ?

Khám sức khỏe định kỳ không chỉ giúp doanh nghiệp thực hiện đúng quy định pháp luật, mà còn là cách để chủ động chăm sóc sức khỏe và đảm bảo quyền  lợi cho người lao động.

1. Chủ động phát hiện các vấn đề sức khỏe của người lao động

Nhiều vấn đề sức khỏe ở giai đoạn đầu có thể chưa gây ra triệu chứng rõ ràng. Thông qua khám lâm sàng kết hợp với các xét nghiệm phù hợp, người lao động có cơ hội nhận biết sớm những bất thường liên quan đến đường huyết, lipid máu, chức năng gan – thận, huyết học và các vấn đề sức khỏe khác.

Khám sức khỏe định kỳ giúp doanh nghiệp chủ động nắm bắt tình trạng sức khỏe của người lao động, phát hiện sớm các nguy cơ có thể ảnh hưởng đến khả năng làm việc và bố trí nhân sự. Qua đó, doanh nghiệp có thêm cơ sở để xây dựng các chương trình chăm sóc sức khỏe phù hợp, duy trì nguồn nhân lực ổn định và nâng cao hiệu quả quản lý nhân sự trong dài hạn.

2. Giảm nguy cơ gián đoạn nguồn nhân lực

Sức khỏe của nhân viên liên quan trực tiếp đến khả năng duy trì công việc và vận hành của doanh nghiệp. Khi doanh nghiệp nắm rõ được sức khỏe chung của nhân viên, bộ phận nhân sự có thể chủ động hơn trong việc bố trí công việc, lên kế hoạch nguồn lực và hỗ trợ những nhóm nhân viên có sức khỏe cần được lưu ý.

Đặc biệt, đối với doanh nghiệp hoạt động trong các ngành nghề sản xuất, vận tải, xây dựng hoặc những ngành có yếu tố nghề nghiệp đặc thù, việc theo dõi sức khỏe định kỳ còn đóng vai trò quan trọng trong quản trị an toàn lao động.

3. Tối ưu chi phí thay vì xử lý vấn đề khi đã phát sinh

Khám sức khỏe doanh nghiệp nên được nhìn nhận như một phần của quản trị rủi ro nhân sự. Thay vì chỉ phát sinh chi phí khi nhân viên đã gặp vấn đề sức khỏe, doanh nghiệp có thể chủ động xây dựng chương trình kiểm tra định kỳ, phân nhóm đối tượng và lựa chọn danh mục khám phù hợp. Đồng thời, pháp luật cho phép chi phí khám sức khỏe thuộc trách nhiệm của người sử dụng lao động được hạch toán vào chi phí được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế theo quy định.

Vì vậy, doanh nghiệp có thể chủ động xây dựng ngân sách khám sức khỏe ngay từ đầu năm thay vì xem đây là một khoản chi phát sinh.

4. Tăng trải nghiệm và mức độ gắn kết của nhân viên

Bên cạnh lương thưởng, môi trường làm việc và cơ hội thăng tiến, chính sách chăm sóc sức khỏe cũng là một phần quyền lợi của nhân viên.

Một chương trình khám sức khỏe được tổ chức bài bản thể hiện rằng doanh nghiệp không chỉ quan tâm đến hiệu suất công việc mà còn chú trọng đến sức khỏe lâu dài của nhân viên. Đây cũng là một yếu tố đóng góp cho doanh nghiệp xây dựng hình ảnh nhà tuyển dụng và chính sách phúc lợi rõ ràng hơn.

Doanh nghiệp cần chuẩn bị gì để tổ chức khám sức khỏe định kỳ hiệu quả?

Để chương trình khám sức khỏe định kỳ cho nhân viên diễn ra thuận lợi và thực sự mang lại giá trị, doanh nghiệp nên chuẩn bị kỹ từ khâu xác định đối tượng đến khâu theo dõi kết quả sau khám.

1. Xác định đúng đối tượng và tần suất khám

Trước khi triển khai, doanh nghiệp cần rà soát và phân loại người lao động để xác định tần suất khám phù hợp:

-Phân nhóm nhân viên theo độ tuổi, giới tính và tính chất công việc.

-Xác định vị trí có nguy cơ tiếp xúc với hóa chất, bụi, tiếng ồn hoặc các yếu tố nghề nghiệp khác.

-Lập danh sách nhân sự cần khám theo từng nhóm để thuận tiện cho việc theo dõi và tổ chức.

-Đảm bảo tần suất khám phù hợp với từng đối tượng theo quy định.

2. Xây dựng danh mục khám phù hợp với từng nhóm nhân viên

Không phải mọi nhân viên đều cần thực hiện một danh mục khám giống nhau. Doanh nghiệp có thể phối hợp với đơn vị y tế để:

-Lựa chọn các nội dung khám và xét nghiệm phù hợp với độ tuổi, giới tính.

-Cân nhắc đặc thù nghề nghiệp và môi trường làm việc.

-Bổ sung các hạng mục cần thiết đối với nhóm có yếu tố nguy cơ.

-Hạn chế những xét nghiệm không thực sự cần thiết, từ đó sử dụng ngân sách hợp lý hơn.

3. Lên kế hoạch tổ chức khám cụ thể, rõ ràng 

Với doanh nghiệp có đông nhân sự, khâu tổ chức ảnh hưởng khá lớn đến trải nghiệm của người lao động và tiến độ công việc. Một số nội dung nên chuẩn bị rõ ràng trước gồm:

-Thời gian và địa điểm tổ chức khám.

-Phân chia nhân viên theo từng khung giờ hoặc từng phòng ban.

-Chuẩn bị danh sách, hồ sơ và các thông tin cần thiết.

-Thông báo trước cho nhân viên về lịch khám và những lưu ý cần chuẩn bị.

-Sắp xếp quy trình hợp lý để hạn chế thời gian chờ đợi và ảnh hưởng đến hoạt động của doanh nghiệp.

4. Lựa chọn đơn vị y tế có năng lực phù hợp

Bên cạnh chi phí, doanh nghiệp nên cân nhắc cả khả năng chuyên môn và năng lực tổ chức của đơn vị cung cấp dịch vụ:

-Đáp ứng các điều kiện chuyên môn theo quy định.

-Có kinh nghiệm triển khai khám sức khỏe cho doanh nghiệp.

-Có hệ thống xét nghiệm và đội ngũ chuyên môn phù hợp.

-Có khả năng hỗ trợ xây dựng danh mục khám theo nhu cầu và đặc thù của doanh nghiệp.

-Quy trình tiếp nhận, trả kết quả và hỗ trợ sau khám rõ ràng.

5. Theo dõi kết quả sau khi khám

Chương trình khám sức khỏe không nên kết thúc ngay khi nhân viên hoàn thành các hạng mục kiểm tra. Sau khám, doanh nghiệp cần:

-Đảm bảo người lao động được nhận đầy đủ kết quả.

-Có hướng dẫn hoặc tư vấn đối với những trường hợp phát hiện chỉ số bất thường.

-Lưu trữ hồ sơ sức khỏe để thuận tiện cho việc theo dõi qua các kỳ khám tiếp theo.

-Tổng hợp tình hình sức khỏe chung của nhân sự khi phù hợp, đồng thời đảm bảo yêu cầu về bảo mật thông tin.

-Dựa trên kết quả, cân nhắc các chương trình chăm sóc sức khỏe phù hợp hơn cho người lao động.

Khi các bước được chuẩn bị bài bản, khám sức khỏe định kỳ không chỉ dừng ở việc hoàn thành một yêu cầu hằng năm mà còn giúp doanh nghiệp quản lý sức khỏe nguồn nhân lực chủ động và hiệu quả hơn.

DIAN đồng hành cùng doanh nghiệp trong chương trình khám sức khỏe định kỳ

Với hệ thống gói khám linh hoạt cùng danh mục xét nghiệm đa dạng từ cơ bản đến chuyên sâu, DIAN có thể đồng hành cùng doanh nghiệp trong việc xây dựng chương trình khám sức khỏe phù hợp với quy mô nhân sự, đặc thù công việc và ngân sách thực tế. Bên cạnh việc tiếp nhận thăm khám và xét nghiệm tại cơ sở, DIAN còn có thể phối hợp triển khai chương trình khám sức khỏe tại địa điểm do doanh nghiệp yêu cầu, góp phần tối ưu thời gian, thuận tiện cho người lao động và hạn chế ảnh hưởng đến hoạt động vận hành của doanh nghiệp.

DIAN hiện triển khai nhiều gói khám để doanh nghiệp dễ dàng lựa chọn theo mục tiêu và ngân sách:

+Gói theo Thông tư 32/2023/TT-BYT: tập trung các nội dung khám sức khỏe định kỳ theo quy định.

+Gói Cơ bản: bổ sung thêm các hạng mục xét nghiệm hỗ trợ đánh giá sức khỏe tổng quát.

+Gói Trung cấp: mở rộng chẩn đoán hình ảnh và xét nghiệm liên quan đến tim mạch, tuyến giáp, nhóm máu cùng các chỉ số khác.

+Gói Cao cấp: tăng cường các hạng mục kiểm tra chuyên sâu như siêu âm, đánh giá tuyến giáp, tuyến vú và một số dấu ấn hỗ trợ tầm soát.

Doanh nghiệp có thể lựa chọn gói phù hợp hoặc trao đổi với DIAN để điều chỉnh danh mục theo độ tuổi, giới tính, tính chất công việc và nhu cầu kiểm tra sức khỏe của từng nhóm nhân viên.

Bên cạnh đó, DIAN hiện triển khai hơn 600 danh mục xét nghiệm, bao gồm nhiều nhóm xét nghiệm thường quy và chuyên sâu như huyết học, sinh hóa, SHPT, giải phẫu bệnh và nhiều hạng mục khác.

Nếu doanh nghiệp đang lên kế hoạch khám sức khỏe định kỳ cho nhân viên, DIAN sẵn sàng đồng hành, hỗ trợ tư vấn danh mục khám, xét nghiệm và phương án triển khai phù hợp với nhu cầu thực tế.

Việc lựa chọn đúng danh mục ngay từ đầu sẽ giúp doanh nghiệp vừa đáp ứng yêu cầu theo quy định, vừa tối ưu chi phí và nâng cao hiệu quả của chương trình chăm sóc sức khỏe nhân viên.

Liên hệ DIAN để được tư vấn và xây dựng gói khám phù hợp cho doanh nghiệp

Điện thoại: (028) 88845566

Thông tin Email: clinic-lab@dian-lab.com

Địa chỉ: 96 – 96B Bạch Đằng 2, Phường Tân Sơn Hòa, TP. Hồ Chí Minh, Việt Nam

Tài liệu tham khảo

-Quốc hội – Luật An toàn, vệ sinh lao động số 84/2015/QH13, Điều 21.

-Chính phủ – Nghị định 283/2026/NĐ-CP, đặc biệt khoản 2 Điều 33 và Điều 7

-Thông tư 32/2023/TT-BYT được sửa đổi bởi Thông tư 25/2026/TT-BYT 

-WHO Screening Programmes; WHO Healthy Workplaces